[Microsoft Teams] Các thiết lập cơ bản về Planner, giao task và theo dõi task

Microsoft Planner là gì?

Planner giúp team bạn loại bỏ sự hỗn loạn, các chi tiết dư thừa cồng kềnh, giúp tinh gọn và dễ dàng hóa trong việc lâp kế hoạch, giao task, theo dõi và kiểm soát tiến độ từ phía leader.

Hỗ trợ nền tảng chính là trên web, ứng dụng quản lý và theo dõi chi tiết trên điện thoại, bên cạnh đó tất nhiêu không thể thiếu trong việc pin vào trong Microsoft Teams

Các biết thiết lập cơ bản.

Bước 1: Ghim ứng dụng Planner vào MS Teams

Vào Teams, bấm vào dấu ”…” như hình, sau đó gõ Planner

Sau đó, mọi người click chuột phải vào Planner, chọn Pin để ghim luôn ứng dụng ở đây cho tiện theo dõi.

Bước 2: link qua website để thực hiện các tác vụ, vì như đã nói ở trên mọi nền tảng chính của Planner vẫn là website.

Mọi người vào Planner trên Teams, góc phải phía trên, click vào biểu tượng quả địa cầu.

Link qua web mọi người sẽ có giao diện như sau

  • New Plan: Đây là nơi để mọi người tạo kế hoạch mới. Ở đây mọi người lưu ý, không nên tạo quá nhiều plan, vì trong mỗi plan mình có thể add rất nhiều task, do đó thật sự cần thiết hãy tạo Plan, nếu ko hãy tạo task
  • Plan Hub: thể hiện các plan đang hiện có
  • My Task: thể hiện các nhiệm vụ, công việc bạn đang được assign để giải quyết

Bước 3: Tạo task

Chọn vào 1 Plan đã tạo, sau đó bấm add task

  • Tên task
  • Người được assign để thực hiện task này, có thể add tối đa 11 người trê 1 task
  • Bucket: loại công việc
  • Progress: sẽ có 3 trạng thái, chưa bắt đầu, đang xử lý và đã hoàn tất. Task đang ở giai đoạn nào thì chọn đúng giai đoạn đó.
  • Priority: độ quan trọng của task
  • Start date và end date
  • Ghi chú
  • Check list: có thể add thêm các việc cần làm và cần kiểm tra, sau khi đã làm xong có thể check để dễ theo dõi
  • Attachments: đính kèm tập tin liên quan đến task
  • Comment: các thảo luận trong lúc làm task
  • Gán nhãn màu để dễ dàng phân biệt theo dõi

Chúc mọi người thành công, mọi thắc mắc vui lòng để lại comment. Xin chào và hẹn gặp lại.

Support

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Next Post

[Microsoft Teams] Hướng dẫn từ A - Z về Teams free - P1: Sign up

T4 Th4 1 , 2020
Share29 Tweet Pin0 LinkedIn Print 29shares Lưu ý: đây là bài hướng dẫn dành riêng cho các bạn anh chị em hoặc công ty chuẩn bị triển khai Microsoft Teams free để cho nhân viên working from home. Đối với anh chị em nào có license thì vui lòng liên […]

About me

Khang Tran

Là một Support Agent chuyên hỗ trợ về các mảng triển khai cài đặt, quản lý phần mềm, bản quyền của các hãng phần mềm như Autodes, Adobe, Chaosgroup, Microsoft, Bentley,....

shares